« La plus coûteuse des dépenses, c’est la perte de temps. » (Théophraste Renaudot)

• Vous avez l’impression que le temps vous échappe ?

• Vous avez du mal à gérer les priorités ?

• Avant de gagner du temps, vous aimeriez ne plus en perdre ?
  

Ces 5 astuces que j’utilise quotidiennement pourront vous venir en aide et vous aider à gagner du temps.

Mais, justement, ne perdons pas de temps, et allons droit au but!

Mécanique du temps (from 4freephotos.com)

Astuce n°1: automatisez vos connexions

Utilisez un logiciel de stockage et de connexion automatique des urls, identifiants et mots de passe.

Vous êtes certainement comme moi, inscrits à une multitude de sites qui nécessitent un identifiant et un mot de passe pour y accéder. Le logiciel que j’utilise permet en un clic de lancer le site voulu et un autre clic me permet de compléter les zones identifiants et mots de passe et de valider cette saisie afin d’être connecté automatiquement.

Il existe plusieurs logiciels de ce type et j’utilise pour ma part le logiciel gratuit KeyWallet.

Astuce n°2: une bonne gestion de vos mails

Ne laissez pas votre messagerie déborder, et ne vous laissez pas déborder vous-même.

• Donnez-vous un temps « raisonnable », qui dépend de votre emploi du temps et ne le dépassez pas. Et pendant ce temps:
• Supprimez de suite tous les mails indésirables dont vous vous êtes pourtant désinscrits et qui reviennent sans cesse.
• Dans ceux qui restent, traitez les TRES urgents immédiatement (dans la mesure où une réponse rapide suffit.)
• Prenez ensuite connaissance des autres messages et classez-les dans des dossiers thématiques que vous aurez créé au préalable ou au fur et à mesure des besoins, par exemple: « A faire » (traité dans la journée), « A voir » (à relire plus tard « tête reposée » avant de prendre une décision), ou directement dans un dossier spécifique.
• En tout cas, une règle à ne pas déroger: ne quittez pas votre messagerie sans que votre boîte de réception ne soit vide, puis… fermez votre messagerie et passez à un autre travail. Vous reviendrez à votre messagerie plus tard, à un moment que vous déterminerez (pour ma part c’est en début d’après-midi) pour traiter vos mails placés dans le dossier « A faire ».
• Le soir venu, je reviens sur ma messagerie une dernière fois, pour effectuer les même tâches que le matin.

Au fait, ne videz pas systématiquement, sans avoir vu ce qu’il y avait dedans, les mails de votre zone « Spams » ou « Courriers indésirables« . De plus en plus de mails y atterrissent – qui ne sont pas des spams -, aussi traitez les mails qui s’y trouvent de la même façon que ceux de votre boîte de réception.

Astuce n°3: ne dérapez pas en surfant sur internet

A mes débuts, naviguer sur internet était un peu comme consulter un dictionnaire: j’y allai pour trouver la définition d’un mot, mais en cherchant la bonne page je tombais invariablement sur d’autres mots qui attisaient ma curiosité et dont j’ignorais, ou/et désirais connaître, la définition exacte. Et ce qui aurait du me prendre quelques secondes, me prenait en réalité plusieurs longues minutes.

En résumé, naviguer sur internet peut devenir très vite une activité chronophage, si comme moi on s’intéresse à beaucoup de choses. Aussi pour ne pas faire les mêmes erreurs qu’en consultant un dictionnaire, dès qu’une page m’intéresse je la place dans un dossier thématique de mes marque-pages où si j’ai un doute sur l’utilité de cette page je l’envoie vers un dossier « A voir » et une fois par semaine, je retourne dans ce dossier afin de me connecter sur les sites qu’il contient et ensuite je décide de les classer dans le bon dossier où de les supprimer.

La encore ne quittez pas votre navigateur sans que ce dossier « A voir » ne soit vide.

Astuce n° 4: une utilisation inattendue du Kindle

Voici un usage auquel Amazon n’a certainement pas pensé en créant son produit phare du moment.

Depuis plus d’un mois que je suis entré en possession d’un Kindle, j’ai pu en apprécier les différents avantages, mais je l’utilise surtout d’une manière particulière.

J’ai en effet trouvé un programme (Send to Kindle) et une extension de mon navigateur (Kindle It) qui me permettent d’envoyer soi des documents depuis mon ordinateur, soi la page que je suis en train de consulter sur un site depuis mon navigateur, directement vers mon Kindle.

Cela me permet de les consulter lors de moments « perdus »: déplacement, repos, le soir avant de m’endormir, pause…

Astuce n°5: blogueur, vous arrive-t-il d’être en manque d’inspiration au moment d’écrire un article ?

S’il vous arrive de « sécher » et de tournez en rond devant votre écran vide, en mal d’idée pour écrire votre prochain articles piochez parmi les sites d’articles gratuits que l’on trouve sur le net (vous pouvez même en proposer). Il y en a vraiment pour tous les goûts qui traitent de toutes les matières.

Une seule obligation: nommez vos sources.

Mais si vous vous obstinez à vouloir vraiment écrire votre article et que malgré tout vous êtes bloqué, alors rendez-vous sur cette page où on vous explique comment trouver des idées.

 —oOo—

Voila ! pour conclure, pas de recettes miracles , comme bien souvent, mais rien que du bons sens!

Il existe bien sûr d’autres solutions concernant une bonne gestion du temps, mais elle relèvent toutes en générales d’une bonne organisation. En tout cas, je vous ai listé ici quelques une des techniques que j’utilise et qui se sont montrées efficaces pour moi. J’espère que ces quelques astuces vous seront utiles.

A bientôt !
Bruno

Cet article participe à l’évènement inter-blogueurs « Echanges de compétences » organisé par le blog Copywriting Pratique. Si vous avez lu cet article, à combien l’évalueriez-vous sur 5 ? Cliquez sur la note de votre choix : 0 – 1 – 2 – 3 – 4 – 5